Tugasmu Numpuk? Atur Skala Prioritasmu!

 

Halo Kalyanamitta! Kehidupan perkuliahan itu beragam banget dinamikanya, mulai dari teman yang beragam jenis dari A-Z, aktivitas organisasi yang menguras waktu dan tenaga, sampai ke yang paling bikin pusing yaitu TUGAS KULIAH yang rasanya nggak selesai-selesai, mati satu tumbuh seribu. Eitss, tunggu dulu. Kalau kita coba mengobservasi teman-teman di sekitar kita, pasti ada  anak-anak yang kelihatannya dan memang kenyataanya tidak terganggu dengan banyaknya tugas kuliah dan masih memiliki waktu untuk berorganisasi bahkan nongki sama temen-temennya. Lantas, kok masih ada diantara kita yang keteteran mengejar deadline tugas, ya? Padahal kita memiliki porsi waktu yang sama loh, sama-sama 24 jam per harinya. Apa sih rahasia mereka bisa mengatur waktu dengan baik?

Jawaban dari semua pertanyaan tadi bermuara pada SKALA PRIORITAS. Skala Prioritas adalah urutan kebutuhan seseorang dari yang terpenting hingga kebutuhan yang pemenuhannya dapat ditunda. Dengan menentukan skala prioritas ditengah-tengah banyaknya kerjaan yang harus diselesaikan, kita lebih paham mana yang harus didahulukan untuk diselesaikan sehingga pekerjaan tidak akan menumpuk dan dapat diselesaikan bahkan lebih awal dari deadline.

Yuk kita belajar cara menentukan skala prioritas! Seperti ilustrasi gambar yang telah  ditampilkan, skala Prioritas dibuat dengan cara membuat tabel empat kuadran yaitu :

• Kuadran pertama berisi kebutuhan yang penting dan mendesak
• Kuadran kedua berisi kebutuhan  yang penting namun kurang mendesak.
• Kuadran ketiga berisi kebutuhan yang mendesak namun kurang penting.
• Kuadran keempat berisi kebutuhan yang kurang penting dan kurang mendesak.

Nah, mengacu pada keempat kuadran ini, kita dapat menentukan sendiri seluruh kebutuhan atau aktivitas kita bisa masuk ke dalam kuadran yang mana. Apabila peletakan kebutuhan telah tepat pada kuadrannya dan kita patuh mengikuti skala prioritas tanpa menunda-nunda waktu untuk nyelesain to-do-list, dijamin kita yang sebelumnya selalu sistem kebut semalam (SKS) dan kurang tidur karena nugas, bakalan berubah jadi mahasiswa dengan manajemen waktu yang baik.

Sebagai contoh, seorang mahasiswa bernama Ali menjadi ketua pelaksana sebuah acara organisasi yang akan dilaksanakan pada hari minggu sehingga dalam satu minggu sebelum hari H, Ali sangat disibukkan dengan persiapan acara organisasinya. Di saat yang bersamaan Ali memiliki tugas UAS yang harus dikumpulkan pada hari minggu. Ia juga diundang ke acara ulang tahun sahabat karibnya pada Sabtu malam. Squad Ali di Mobile Legend juga mengajak Ali mengikuti MCL pada Sabtu malam. Pada malam-malam menjelang hari minggu Ali terpaksa bergadang untuk menyelesaikan tugas UAS dan persiapan acara organisasinya.

Menurut Kalyanamitta, bagaimana cara Ali menyusun skala prioritasnya dalam minggu yang padat ini? Setelah tahu skala yang paling penting dari penjelasan tadi, yuk berikan pendapatmu di kolom komentar

 

Penulis : Prilly Emerald P.

Editor  : Yenny Soneta dan Chelline Nandya

 

Sumber: Kalsanah, Ulfatun. 2020. Skala Prioritas. Retrieved from: https://ruangguru.ac.id