Halo Kalyanamitta! Kehidupan perkuliahan
itu beragam banget dinamikanya, mulai dari teman yang beragam jenis dari A-Z,
aktivitas organisasi yang menguras waktu dan tenaga, sampai ke yang paling
bikin pusing yaitu TUGAS KULIAH yang
rasanya nggak selesai-selesai, mati satu tumbuh
seribu. Eitss, tunggu dulu. Kalau kita coba mengobservasi teman-teman di
sekitar kita, pasti ada anak-anak yang
kelihatannya dan memang kenyataanya tidak terganggu dengan banyaknya tugas
kuliah dan masih memiliki waktu untuk berorganisasi bahkan nongki sama
temen-temennya. Lantas, kok masih ada diantara kita yang keteteran mengejar deadline tugas, ya? Padahal kita
memiliki porsi waktu yang sama loh, sama-sama 24 jam per harinya. Apa sih
rahasia mereka bisa mengatur waktu
dengan baik?
Jawaban dari semua pertanyaan tadi
bermuara pada SKALA PRIORITAS. Skala
Prioritas adalah urutan kebutuhan seseorang dari yang terpenting hingga
kebutuhan yang pemenuhannya dapat ditunda. Dengan menentukan skala prioritas
ditengah-tengah banyaknya kerjaan yang harus diselesaikan, kita lebih paham
mana yang harus didahulukan untuk diselesaikan sehingga pekerjaan tidak akan
menumpuk dan dapat diselesaikan bahkan lebih awal dari deadline.
Yuk kita belajar cara menentukan skala prioritas! Seperti ilustrasi gambar yang telah ditampilkan, skala Prioritas dibuat dengan cara membuat tabel empat kuadran yaitu :
- Kuadran pertama berisi kebutuhan yang penting dan mendesak
- Kuadran kedua berisi kebutuhan yang penting namun kurang mendesak.
- Kuadran ketiga berisi kebutuhan yang mendesak namun kurang penting.
- Kuadran keempat berisi kebutuhan yang kurang penting dan kurang mendesak.
Nah,
mengacu pada keempat kuadran ini, kita dapat menentukan sendiri seluruh kebutuhan
atau aktivitas kita bisa masuk ke dalam kuadran yang mana. Apabila peletakan
kebutuhan telah tepat pada kuadrannya dan kita patuh mengikuti skala prioritas
tanpa menunda-nunda waktu untuk nyelesain to-do-list,
dijamin kita yang sebelumnya selalu sistem kebut semalam (SKS) dan kurang tidur
karena nugas, bakalan berubah jadi mahasiswa dengan manajemen waktu yang baik.
Sebagai contoh, seorang mahasiswa bernama
Ali menjadi ketua pelaksana sebuah acara organisasi yang akan dilaksanakan pada
hari minggu sehingga dalam satu minggu sebelum hari H, Ali sangat disibukkan
dengan persiapan acara organisasinya. Di saat yang bersamaan Ali memiliki tugas UAS yang harus
dikumpulkan pada hari minggu. Ia juga diundang ke acara ulang tahun sahabat
karibnya pada Sabtu malam. Squad Ali
di Mobile Legend juga mengajak Ali
mengikuti MCL pada Sabtu malam. Pada malam-malam menjelang hari minggu Ali
terpaksa bergadang untuk menyelesaikan tugas UAS dan persiapan acara
organisasinya.
Menurut
Kalyanamitta, bagaimana
cara Ali menyusun skala prioritasnya dalam minggu yang padat ini? Setelah tahu
skala yang paling penting dari penjelasan tadi, yuk berikan pendapatmu di kolom
komentar
Penulis : Prilly
Emerald P.
Editor : Yenny
Soneta dan Chelline Nandya
Sumber: Kalsanah, Ulfatun. 2020. Skala Prioritas. Retrieved from: https://ruangguru.ac.id